Acikgoz Advocatuur (hierna: “het kantoor”) respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doelen en op welke grondslagen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact
Naam: Acikgoz Advocatuur
Verantwoordelijke: mr. S. Acikgoz (advocaat)
Adres: Radarweg 318, 1043 NV Amsterdam
E-mail: info@acikgozadvocatuur.nl
Website: www.acikgozadvocatuur.nl

2. Categorieën persoonsgegevens
Wij verwerken, afhankelijk van de relatie met u en de aard van de zaak, onder meer de volgende categorieën gegevens:
• Identificatie- en contactgegevens (naam, adres, woonplaats, telefoon, e‑mail, geboortedatum/plaats, nationaliteit);
• Zaaks- en dossiergegevens (feiten, correspondentie, processtukken, bewijsstukken, notities);
• Financiële gegevens (betaal- en factuurgegevens, toevoegingsgegevens RvR);
• Bijzondere persoonsgegevens en/of strafrechtelijke gegevens, uitsluitend indien en voor zover dit noodzakelijk is voor de behartiging van uw belangen in het kader van juridische dienstverlening (bijv. medische gegevens in familiezaken, strafrechtelijke gegevens, gegevens over minderjarigen).

3. Doelen en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
a) Juridische dienstverlening: het adviseren en procederen, inclusief dossierbeheer en communicatie (grondslag: uitvoering van de overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG);
b) Nakoming van wettelijke verplichtingen: onder meer op grond van de Advocatenwet, de Verordening op de advocatuur (Voda), Wwft (clientonderzoek/bewaarplicht) en fiscale wetgeving (grondslag: wettelijke verplichting, art. 6 lid 1 sub c AVG);
c) Kantoormanagement en kwaliteitsbewaking: waaronder klachtenafhandeling en interne kwaliteitscontrole (grondslag: gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG);
d) Communicatie en relatiebeheer (grondslag: gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG) en – waar van toepassing – uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).

Verwerking van bijzondere persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats indien dit strikt noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (art. 9 lid 2 sub f AVG), of wanneer een andere AVG‑uitzondering van toepassing is. Verwerking van strafrechtelijke gegevens gebeurt uitsluitend in de context van juridische dienstverlening en met inachtneming van art. 10 AVG.

4. Herkomst van gegevens
Gegevens verkrijgen wij in de regel rechtstreeks van u. Daarnaast kunnen wij gegevens ontvangen van derden die bij de zaak zijn betrokken (zoals rechtbanken, wederpartijen, deurwaarders, GI/Raad, IND, RvR) of uit openbare bronnen (zoals het handelsregister of BRP-uittreksels), voor zover dat nodig is voor de behandeling van uw zaak.

5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, de uitvoering van een wettelijke verplichting of met uw toestemming. Voorbeelden zijn: de Rechtspraak, de Raad voor Rechtsbijstand, deurwaarders, deskundigen, tolken of IT‑dienstverleners (zoals veilige e‑mail/hosting). Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst met passende waarborgen.